21 روش مديريت زمان
دقيقاً تصميم بگيريد که چه مي خواهيد . روشن بودن در اين مورد يک شرط اساسي است . پيش از شروع کار ، هدف ها و تصميم هايتان را بنويسيد .
براي هر روز از قبل برنامه ريزي کنيد
برنامه هايتان را روي کاغذ بنويسيد .به ازاي هر دقيقه اي که صرف برنامه ريزي مي کنيد ، به هنگام اجراي آن 5 يا 6 دقيقه در وقت خود صرفه جويي خواهيد کرد .
قانون 20/80 را در همه ي امور به کار بگيريد
80 درصد از دستاوردهايتان نتيجه ي 20 درصد از فعاليت هاي شماست .همواره تلاش خود را روي 20 درصد متمرکز کنيد .
پيامد کارها را در نظر داشته باشيد
مهمترين و ضروري ترين کارهاي شما آن هايي هستند که مي توانند بيشترين تاثير را چه مثبت و چه منفي روي کار و زندگي شما بگذارند . به جاي تمرکز روي ساير کارها تمام توجه تان را معطوف به اين نوع کارها کنيد .
روش الف ب پ ت ث را مدام به کار گيريد
قبل از شروع ليستي از کارهايتان تهيه کنيد و سپس آن ها را از نظر ارزش و ضرورت اولويت بندي کنيد تا مطمئن شويد که هميشه در حال انجام مهمترين کارهايتان هستيد .
روي اهداف اصلي تمرکز کنيد
نتايجي که بايد قطعاً از کارتان به دست آوريد تا بتوانيد بگوييد که به خوبي از عهده ي کاربرآمده ايد مشخص کنيد و در تمام مدت قاطعانه به دنبال به دست آودن آن ها باشيد .
به قانون تشخيص ضرورت عمل کنيد
هيچ وقت براي انجام همه ي کارها وقت کافي وجود ندارد اما هميشه براي انجام مهمترين کارها وقت کافي هست .
پيش از شروع ، مقدمات کار را کاملاً فراهم کنيد
آمادگي تمام و کمال قبل از شروع کار مانع عملکرد ضعيف مي شود .
هميشه يک شاگرد باقي بمانيد
هر چه در ارتباط با کار هاي ضروري و مهمتان دانش و مهارت بيشتري به دست آورديد ، مي توانيد سريع تر آن ها را شروع کنيد و زودتر به اتمام برسانيد .
استعدادهاي منحصر به فرد خود را تقويت کنيد
دقيقاً مشخص کنيد چه کاري است که در حال حاضر خيلي خوب انجام مي دهيد يا در آينده مي توانيد خيلي خوب انجام دهيد . سپس تمام توان خود را در انجام آن به کار گيريد .
محدوديت هاي اصلي خود را مشخص کنيد
محدوديت ها و يا عوامل بازدارنده دروني و بيروني خود را مشخص کنيد ، عواملي که سرعت شما را در دست يابي به مهمترين هدف هايتان تعيين مي کنند . سپس تمرکزتان را به از بين بردن اين محدوديت ها معطوف کنيد .
هر بار يک بشکه جلو برويد
اگر کارها را مرحله به مرحله انجام دهيد . مي توانيدبزرگترين و پيچيده ترين کارها را به انجام برسانيد .
خودتان را تحت فشار بگزاريد
تصور کنيد يک ماه ديگر بايد شهر را ترک کنيد . طوري کار کنيد که گويا مجبور هستيد قبل از ترک شهر تمام کارهاي اصلي تان را به اتمام برسانيد .
قدرت هاي فردي خود را به حداکثر برسانيد
اوقاتي از روز را که از نظر جسمي و روحي کارايي بيشتري داريد مشخص کنيد و مهمترين وضروري ترين کارهايتان را در اين اوقات انجام دهيد . به اندازه کافي استراحت کنيد تا بتوانيد بيشترين بازدهي را داشته باشيد .
خودتان را به فعاليت ترغيب کنيد
خودتان مشوق خودتان باشيد . در هر شرايط يا موقعيتي به دنبال کسب نتايج خوب باشيد . به جاي تمرکز بر مشکلات به دنبال راه حل بگرديد . همواره فردي خوشبين و سازنده باشيد .
روش تنبلي سازنده را تمرين کنيد
هيچ کس نمي تواند همه ي کارها را انجام دهد . بنابراين بايد ياد بگيريد که از روي عمد در انجام برخي از کارهايي که از ارزش و اهميت کمتري برخوردار هستند تنبلي کنيد . با اين کار خواهيد توانست وقت کافي براي معدود کارهايي که واقعاً مهم هستند ايجاد کنيد .
اول سخت ترين کار را انجام دهيد
روزتان را با سخت ترين کار آغاز کنيد ، کاري که مي تواند بزرگ ترين تاثير را بر خودتان و حرفه تان بگذارد ، و تا وقتي که آن را تمام نکرده ايد دست از کار نکشيد .
کار را به قطعات کوچکتر تقسيم کنيد
کارهاي بزرگ و پيچيده را به قطعات کوچکتر تقسيم کنيد و سپس هر بار يک قسمت از کار را شروع کنيد و به اتمام برسانيد .
وقت بيشتري ايجاد کنيد
برنامه روزانه ي خود را طوري تنظيم کنيد که به صورت طولاني مدت هر روز وقت کافي براي تمرکز کامل روي کارهاي مهم و اصلي داشته باشيد .
سرعت انجام کار را افزايش دهيد
عادت کنيد که کارهاي اصلي خود را سزيع تر انجام دهيد . به عنوان فردي که کارها را سريع و دقيق انجام مي دهد مشهور شويد .
هر بار يک کار مهم انجام دهيد
کارهاي ضروري تان را دقيقاً مشخص کنيد . سريعاً کار را شروع کنيد و سپس بدون توقف تا اتمام 100 درصد کار پيش رويد . اين رمز واقعي افزايش کارايي و بهره وري فردي است .
اراده نهايي
اراده کنيد که هر روز اين اصول را تمرين کنيد تا جزيي از عادت هاي شما شوند . با ايجاد اين عادت هاي مديريت فردي و تبديل آن ها به بخشي از ويژگي هاي شخصيت خود آينده يتان را تضمين کنيد .
منبع:همسو
بشری روزنه ای است برای تابیدن نور .نگاهی بشارت آمیز به سیر حوادث دارد ودر تلاش است مژده بخش روشنی ومحبت باشد به امید رویش ایمان در درونهای خسته ی امروزی گام نهاده وهدیه های خود را خالصانه درمعرض دیدگان می نهد .